一、运动会职能组
（各组组长依据方案做好本组工作的细化分工与落实实施方案，适时召开会议布置）
（一）仲裁组
工作任务：
1.负责对比赛过程中出现的技术性争议进行仲裁；
2.评选综合性奖项：十佳运动员、十佳教练员、精神文明奖等；
3.教育局人事科负责对大会工作人员、裁判人员进行考勤。
（二）监察组
工作任务：
1.每个午别不定时对运动员资格进行核查、抽查（运动员二代身份证、国家学生学籍打印的学籍卡）；
2.比赛过程中接受举报，核查、处理；
3.按程序负责受理参赛学校关于比赛的申诉。
（三）会务组
工作任务：
1.前期筹备，制定运动会工作方案（开幕式与闭幕式工作方案由教育局办公室、德育科负责）；
2.开幕式会场布置，包括场地气氛布置（彩旗、宣传标语、会旗与两块宣传展板制作等）和主席台布置（主席台背景、横幅、桌椅、桌巾、桌牌、大会音响设施等）（同安实验中学主负责）；
3.邀请相关单位领导和嘉宾，区有线电视台进行新闻报道；（教育局主负责）
4.设计开幕式，包括议程安排、撰写开幕式主持词、领导致辞等；（教育局德育科主负责）
5.成立开幕式入场式组织工作小组，负责组织入场式的各个环节工作，重点加强国旗队、会旗队、宣传标语队、引导员、演出单位的彩排工作，重点强调各代表队入场的精神面貌，确保入场式有序、有质；（教育局、同安实验中学主负责）
6.开幕式、闭幕式会务组织工作；（教育局、同安实验中学负责）
7.协调大会组委会做好运动会参加开幕式领导、嘉宾的邀请工作，开幕式领导主席台就座位置安排；（教育局办公室负责）
8.运动会期间主席台的工作。（同安实验中学主负责）
（四）宣传信息组
工作任务：
1.比赛期间报道稿审稿、播报；（各校应事先把关审查签字再上交报道组，报道稿的审核由进修学校老师负责）
2.负责各校网上运动会快讯报道稿的审核工作；（各校要积极投稿）
3.开辟同安教育网运动会专栏，相片、成绩及报道稿及时编排上网；
4.公布竞赛组送来的比赛成绩，及时通知获奖人员到指定地点领奖；
5.适时将比赛成绩上传至同安教育网；
6.串联各校入场式解说词，聘请运动会解说员；
7.准备运动会期间各个环节的背景音乐；（运动会期间所需音乐光盘）
8.设置网络新闻奖若干名，运动会期间欢迎师生踊跃投稿；（含教育网、微信、QQ等平台）
9.对各校的投稿进行统计，评选最佳宣传奖。（金奖2名、银奖3名、铜奖4名）
（五）奖品组
工作任务：
1.比赛前负责制作各种奖状，准备各种奖牌、奖杯；（比赛前到位）
2.比赛过程中根据各单项比赛结果，准备好比赛的奖状、奖牌、奖杯；
3.具体安排领导颁奖，及时组织颁奖；
4.颁奖过程的摄影工作。
（六）竞赛组
工作任务：
1.选聘裁判员；
2.编印《秩序册》；
3.安排、协调组织田径比赛全过程，成绩统计、公布；
4.配合场地器材组画场地、准备比赛器材；
5.及时将比赛结果送交奖品组、宣传组。
（七）场地器材组
工作任务：
1.做好比赛场地（画场地）和比赛器材的准备；
2.每天比赛结束后收存比赛器材。
（八）保卫组
工作任务：
1.发文通知学校加强对运动员的安全管理与教育工作，核对参赛运动员的健康档案，对不宜参加比赛的运动员，学校要坚决制止其参加比赛；加强饮食、交通等其他安全保卫工作；（教育局保卫科负责）
2.负责做好运动会期间的纠察和安全保卫工作，重点加强重要环节（跑道、投掷区等）的巡视、纠察、保卫工作，具体落实到责任人、时间、地点；及时处置比赛期间发生的突发事件；
3.禁止校园内吸烟，车辆按规定停放与行驶，如有发现一例扣团体总分1分；
4.每个午别，由教育局保卫科负责对安排人员进行考勤，负责签到工作。
（九）后勤保障组
工作任务：
1.预算并安排好本届比赛所需各项经费；
2.发放“十佳运动员”“十佳教练员”的奖金；
3.协助场地音响布置及运动会期间的音响控制；
4.制作运动员参赛卡，领队、工作人员、教练员的工作证；定做团体总分及各组别获奖统计表；
5.比赛期间工作人员饮用水供应，发放大会工作人员和裁判人员的补贴；
6.安排各代表队的休息场所；
7.准备运动会所需用品；
8.负责每天垃圾收集，运送到指定收集地点。
（十）医务组
工作任务：
1.在运动场附近设临时救护处，准备相应的紧急救护箱及常备药品；
2.及时处置各种偶发的运动损伤事件，做好与120急救中心的联络工作；
3.加强食堂、厕所与校园环境卫生管理。
二、运动会工作安排
（一）筹备安排
10月13日，拟定竞赛规程下发到各校；
10月18日，召开各校体育教研组组长会议，协调报名工作；
10月25-31日，组织各校进行网上报名及运动员资格审查工作；
11月1日，召开局机关各职能组会，进行人员分工和工作布置；
11月3日，布置工作方案，公布比赛时间安排；
11月4日，各职能组分头筹备；
11月6日上午9：00，召开教练领队会议，布置工作方案；
11月6日下午2：30，召开工作人员、裁判人员会议；4：00，各裁判组召开分工会议。
（二）开幕式议程（11月7日上午7：40—8：30）
1.时 间：2024年11月7日8：00（开幕式正式开始）
2.地 点：同安实验中学田径场
3.议程安排：
（1）主持人宣布：同安区第十六届中小学生田径运动会开幕式现在开始；
（2）升国旗、奏国歌；
（3）主持人介绍在主席台就座的各位领导；
（4）领导致开幕词；
（5）裁判员代表宣誓（待定）；
（6）运动员代表宣誓（待定）；
（7）请领导宣布运动会开幕（礼炮）；
（8）运动会开幕式结束，请各代表队有序退场；
（9）比赛开始，请各运动员、裁判员到位。
（三）入场仪式安排（在开幕前入场到位）
（1）入场式队伍组成及负责单位
⑴国旗先导队由同安实验中学4名学生组成，同安实验中学负责；
⑵会旗队伍由同安实验中学4名学生组成，同安实验中学负责；
⑶裁判员队伍由40名裁判人员组成；
⑸引导员53人由同安实验中学学生组成，同安实验中学负责,入场顺序：同安实验中学→第二外国语学校→五显中学→国祺中学→同安职校→洪塘中学→东山中学→美林中学→新民中学→城东中学→凤南中学→汀溪中学→莲美中学→柑岭中学→育才中学→滨城中学→进修附中→竹坝学校→梧侣学校→后田学校→新教育学校→洪塘学区→西柯学区→新民学区→五显学区→大同学区→祥平学区→莲花学区→汀溪学区→新美学区→第一实小→第二实小→第三实小→岳口小学→阳翟小学→进修附小→大同小学→西塘小学→新星小学→新城小学→滨城小学→新辉小学→洪塘头小学→美林小学→西洪塘小学→柑岭小学→官浔小学→梧侣实小→西湖学校→兴贤学校→同安一中；
（2）入场式要求
<1>人数：各代表队旗手1人、领队1人、教练2人，运动员24—36人。顺序：引导员（由同安实验中学负责）、旗手、领队、教练员、运动员；
<2>队形：2路纵队，每队12-18人，前高后低，左高右低；
<3>服装：服装整齐，统一穿运动鞋，发型须符合学生身份，各代表队可发挥各校特色服装设计，展示各校风采；
<4>代表团团旗：旗面干净、颜色鲜明、字迹清楚；（代表团团旗标准：宽2米，长3米，旗杆4米）
<5>各代表团要有宣传标语，运动员都要手持道具，运动员、教师精神面貌好。
（3）入场具体时间与工作人员安排
<1>11月7日上午7：30，各职能组及保卫人员到位，组长、副组长负责落实；
<2>11月7日上午7：40，国旗先导队、会旗队、宣传标语队、裁判员队伍、引导员、各校代表队按指定地点（同安实验中学篮球场）到位；各校负责做好组织工作；
<3>11月7日上午7:40，引导员进入预定地点，7:50各校按顺序组织队伍到指定地点排队，8：00各代表队入场完毕；同安实验中学体育组负责维持田径场围观人员秩序，具体位置表见附图；
<4>11月7日上午8：00，开幕式正式开始。
（4）仪式结束后，各代表队有序退场。
三、运动会比赛日程安排
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比赛日程安排 |
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日期 |
上午8:00—11:30 |
下午2:00—5:30 |
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11月5日 |
筹备组开会 |
场地画线、比赛器材准备 |
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11月6日 |
9:00召开教练领队会 |
裁判员培训 |
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11月7日 |
开幕式、比赛 |
比赛 |
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11月8日 |
比赛 |
比赛 |
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11月9日 |
比赛 |
比赛、闭幕式 |
详见《秩序册》
四、闭幕式
11月9日下午4：30——5：00
厦门市同安区教育局
2024年11月25日
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