各相关学校：
义务教育阶段的营养餐补助是相当重要的民生工作。政府及相关部门极其重视。为了进一步把营养餐补助的工作做实做细，有关营养餐补助材料整理通知如下：
营养餐补助要确保真实详细，过程性材料要从每一天的点名做起。每个上旬做好汇总，并公示五个工作日。经办人要及时归档。具体要求如下：
一、日点名表。
1.学校要指定人员负责营养餐补助的点名工作。每一天的点名，要据实点名，据实补助，没有用餐的学生不能发放补助款。点名人员要签名。
2.点名表单独放一个档案盒，备查。以时间为序一年整理为一份。要附点名工作人员名单。
二、发放表。
1.要根据点名的结果，编制发放表，发放表要经学生本人签名确认后公示。公示期为五个工作日，公示后要手写公示结果并签名。公示内容：月汇总表和发放表。
2. 发放表每个月编制1份，全校序号连贯。不断号，编制好之后再让学生签名。每个学期的开学初或者期末如果上课天数不多，可以和上下一个月合并统计。
3. 学生签名时要有老师在场指导，要用垫板或者白纸挡住其他学生的名字，防止学生签字时签错位置。
4.自2024年6月起（学生未签名确认的），全校发放表的序号要连贯。不再按班级或者年级编序号。校长和经办人签名只签写最后一页。
三、月汇总表。
1.经办人员根据每月的实际情况做好汇总。包括补助的人数，次数，金额和用餐请假人次。
2.国库支付凭证、记账凭证由财务人员每月提供。要复印白底那一页，不能复印红联那页。字迹必须清晰，清楚。
3.财务报账支出之前，月汇总表的日期和页数先放空，暂不填写。
4.发放表原件报账，复印件放在最后面，并使用小夹子夹于左侧。
5.每月报账结束后，每一个月的六项材料（寄午的学校只有五项材料）一项都不能缺少或者遗漏。
四、年制档。
每一年报账结束之后，要按以下顺序将材料拿到档案公司制做档案。
1. 年汇总表
2. 明细账（财务提供）
3. 每一个月的六项档案材料（寄午五项）
五、其他事项
1.截至2024年6月5日，未正式制作档案的所有营养餐材料的，一律要增加《月汇总表》，并根据此通知做好公示、发放表、汇总等材料。学区经办人要指导并跟进下属完小的整改工作。未根据本通知要求整改的，将严肃问责。
2.2024年6月区资助中心集中检查各校的结果将公开通报。今后，凡是没有遵照本通知要求及时做好学生资助档案材料的，将予通报批评。各校在实施过程中若有违规违纪现象，将报送相关部门处理追责。
3.发放表如果有少量涂改，要盖“校对章”。所有报账和存档的材料都要“三校三验”。各校经办人，点名人，财务人员要协同做好此工作。
4.各校的校长要“把好门，管好人”。
要有明确的工作目标：确保所营养餐工作小组成员都清楚项目的目标和期望结果。
要分工合作：根据每个成员的技能和专长分配任务，确保工作得到合理分配。
要有沟通交流机制：要建立有效的沟通渠道，确保各项信息和材料的及时传递和反馈。
要共享资源：使用共享文档、云存储服务、OA系统等工具，使团队成员能够访问和编辑相同的资源。
要定期召开工作会议：定期举行难点和重点的项目研讨工作、快速高效解决存在的问题并调整下一步的工作计划。
本通知附有八份附件，详见通知的压缩包。
同安区学生资助中心
2024年6月5日
附件下载：
