局各室、信访服务中心：

　　为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费》《厦门市同安区行政事业单位办公用品管理暂行办法》等有关规定，规范局和中心（以下简称单位）办公用品的管理工作，倡导勤俭节约，避免资源浪费，建设节约型政府，根据单位实际情况，制定本规定。

　　一、为保证单位各项工作正常运转,搞好服务,保障供应,厉行节约,防止浪费,单位所需的办公用品一律由办公室统一购买配发。

　　二、各业务室未经批准,擅自购买办公用品的,单位财务不予报销。

　　三、办公室购买办公用品前,根据单位工作需要提出购买计划,填写《物品采购单》,经单位分管领导审批同意后方可购买。采购金额较大（一般指单价超过1000元，或总价超过1万元）的物品，采用由办公室报局主要领导审批同意或局长办公会研究后购买。采购金额达到1万元以上（含1万元），须向至少3家供应商进行询价，采用竞价、质量比对等方式，召开局长办公会研究同意后，由采购人进行购买。

　　四、办公用品实行采管分离制度，即采购人及验收人员应岗位分离。物品买回后经办公室保管员填写《物品入库登记表》验收入库,方可领用,严格登记手续。保管员要加强对办公用品按种类、用途、性质等分别存放，按季清查、盘存，确保账实相符。

　　五、各业务室领用办公用品,须指定专人负责到办公室领取。领办公用品实行凭单发放制，领用人员要填写《物品领用登记表》,由办公室审核（较大批量领用须经分管领导同意）后，保管员凭单发放。

　　六、各业务室应根据工作需要领用办公用品,防止积压、减少浪费。如有特殊情况需要批量领用的,应事先提出申请,经办公室同意后方可领取。

　　七、保管人员应经常整理库存办公用品，加强防火、防虫、防潮、防霉等工作，保证办公用品的安全和完好。

　　八、办公用品每年12月底前全面盘点一次，在办公室负责人监督下，由保管人员负责，清点结果以《物品盘点登记表》报分管办公室局领导备案。

　　九、非办公用品保管人员一律不得进入办公用品存放点进行翻捡、索要物品。

　　十、局和中心宣传用品的管理参照本规定执行。

　　十一、本规定未尽事宜依照《厦门市同安区行政事业单位办公用品管理暂行办法》执行。

　　十二、本规定自公布之日起实施。

　　厦门市同安区人民政府信访局

　　2020年1月6日